Viele Aufgaben, die unter einen Hut passen sollen – so klappt’s!

Multitasking ist out heisst es. Durch das gleichzeitige Erledigen sollen wir letztendlich mehr unter Stress leiden und Aufgaben schlechter erledigen. Zudem soll Multitasking ebenso schlimm für unseren IQ sein wie Marihuana.

Wie erledige ich meine Aufgaben produktiv?

Also zurück zur Fokussierung von einzelnen Aufgaben. Dazu sind drei Tipps hilfreich um effizient Aufgaben nacheinander zu erledigen.

Tagesplanung

Am Abend vorher sollte für den kommenden Tag geplant werden. Der Plan sollte in einen realistischen Verhältnis von Aufgaben zum Zeitpotential stehen. Zuerst sollte notiert werden, was erledigt werden muss. Beginnen Sie mit den wichtigsten und unangenehmsten Aufgaben und arbeiten Sie diese ab.

Kleine Pausen

Es gibt verschiedene Zeit-Management-Modelle. Doch sie alle beinhalten Pausen. Bei den einen sind es kleine fünfminütige Pausen nach einer grossen Aufgabe. Andere Modelle wie das nach Francesco Cirillo empfehlen, seinen Arbeitstag in 25-Minuten-Perioden einzuteilen. In dieser Zeit soll nur an einer Aufgabe effizient und konzentriert gearbeitet werden. Hier wird die Idee unterstützt, dass durch häufige Pausen die geistige Beweglichkeit verbessert wird.

Zeitfenster

Andere Experten empfehlen, sich seine eigenen Zeiten zu setzen. Manche bevorzugen Pausen nach erledigten Aufgaben, andere nach einem Zeitplan. Der erledigten Aufgabe sollte in jedem Fall ein Zeitfenster folgen.

Hier können sie kleine Aufgaben erledigen, wie ein Rückruf, die E-Mails checken und auch einmal tief durchatmen. Je nachdem kann das Zeitfenster auch dafür genutzt werden, kleine Aufgaben zu erledigen, die sich aus der vorherigen ergeben haben.

Sind es zu viele, sollten sie als ein eigenständiger Aufgabenkomplex nacheinander abgearbeitet werden, mit einem anschliessenden Zeitfenster oder einer Pause ohne Aufgaben und Gedanken an die Arbeit.

Was heisst produktiv?

Produktiv bedeutet seine Arbeitskraft effektiv einzusetzen. Zu oft vergessen wir, dass es dazu auch gehört, unsere Arbeitskraft zu erhalten.

Welchen Arbeitsrhythmus haben Sie?