Macht Sie Ihr Schreibtisch nervös? Stressabbau mal praktisch!

Es ist nicht unbedingt so, dass ein unaufgeräumter Schreibtisch auch die Gedanken durcheinander bringt. Oder doch?

Generell gibt es verschiedene Schreibtischtypen, die einen finden zielsicher im Schreibtischchaos das geforderte Dokument, andere tun dies mit einem Griff in die richtige Ablage.

In den meisten Fällen lohnt es aber aufzuräumen, denn es erspart Zeit und damit gewinnen wir etwas sehr Wertvolles. Zugleich reduziert es den Stress, wenn wir den Überblick behalten und Dinge zügig finden.

Schreibtisch aufräumen leicht gemacht!

Es beruhigt ungemein am Morgen einen aufgeräumten Schreibtisch anzutreffen. Noch besser ist es, wenn Unerledigtes vom Vortag sortiert wurde und sich in den Ablagen befindet. Und ideal ist es, wenn am Abend zuvor die Ablagen, soweit wie möglich aufgeräumt und leer sind.

Vierersystem am Schreibtisch

Bewährt hat sich ein Vierersystem: Eingang – Bearbeiten – Ablegen – Post – selbstverständlich je nach Bedarf.

In der Ablage für den Eingang sollte alles gelegt werden, was den Tag über eingeht. Mindestens einmal am Tag sollte es durchgearbeitet werden.

In der Ablage für Bearbeiten findet sich, was noch erledigt werden muss. Dahin gehören auch Unterlagen, die aufgrund einer fehlenden Information, noch nicht bearbeitet wurden.

Die beiden anderen Ablagen für Post und Ablegen sind klar und sollten einmal am Tag geleert werden, sprich zur Post gebracht oder einsortiert, bzw. archiviert werden.

Auf diese Weise bleibt der Schreibtisch übersichtlich, denn dort findet sich nur das, was gerade bearbeitet wird.

Vor allem Privates wie Reiseprospekte aber auch die Zeitung und Sachbücher nehmen nicht nur Platz sondern können auch von der eigentlichen Arbeit ablenken und sollten verbannt werden.

PC aufräumen

Gleiches gilt auch für den PC. Informationen und Dokumente sollten nach einem passenden System geordnet und gespeichert werden.

Auf dem Desktop sollten nur die Fenster gezeigt werden, die gerade für die Arbeit wichtig sind.

Letzte Tätigkeit

Vor Arbeitsschluss sollte sich eine kurze Zeit für das Aufräumen und Einsortieren genommen werden. Damit erreichen wir den Idealzustand eines Schreibtischs, so wie wir ihn morgens gerne antreffen.